“XXX老師利用午休時間主動聯(lián)系六年級3班、4班的老師,為學(xué)生加練廣播操。”“總務(wù)主任是我校十月最辛苦的人,每日往返分校、本校數(shù)次,電話聯(lián)系不斷!薄本┦形鞒菂^(qū)三里河第三小學(xué)有一份《好人好事簡報》,在全體教職工中傳播著尊重與欣賞。簡報的“記者”是中層干部,“主編”是校長,“首發(fā)地”則是學(xué)!对露裙ぷ饔媱澘偨Y(jié)反饋表》(以下簡稱《月度表》)。
“誕生”不到一年半的《月度表》,已成為三里河三小加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)的重要“抓手”。這張小表格,密切了校長與干部、干部與教師之間的關(guān)系,促進(jìn)了干部管理能力的提升,為學(xué)校制度改進(jìn)提供了有力依據(jù)。
事情回溯到2010年9月。當(dāng)時,三里河三小、育翔小學(xué)等六所學(xué)校加入“高校支持西城區(qū)小學(xué)發(fā)展”項目,簡稱UDS項目,其中U指大學(xué),D指地方教育行政部門,S指學(xué)校,三方構(gòu)成合作共同體。該項目邀請北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)和北京教育學(xué)院三所高校組建專家支持團(tuán)隊,每個團(tuán)隊帶兩所項目校,開展學(xué)校發(fā)展問題診斷評估,定期到項目校指導(dǎo)。
當(dāng)年9月,三里河三小參加了首師大組織的“學(xué)校發(fā)展從我做起,從計劃開始”的工作坊研修;趯W(xué)校干部隊伍整體比較年輕、管理經(jīng)驗相對不足的現(xiàn)狀,三里河三小校長邢曉琰有了一個想法——設(shè)計一個《月度表》,推動學(xué)校計劃的落實和年輕干部的成長。
第一版的《月度表》設(shè)有“已完成工作情況及效果如何”“未完成的工作及原因”“反思計劃的落實與執(zhí)行”“你的感悟”四欄。一個月過后,干部們上交《月度表》,邢曉琰迫不及待地閱讀并給出批注,對每個可圈可點之處都不吝贊美之詞,然后返回干部。“我要讓各位干部看到這是一張承載工作與感情的表格!毙蠒早硎荆对露缺怼烦醪酵瓿闪藥椭刹炕乜垂ぷ魍瓿汕闆r并反思調(diào)整的“使命”。
初戰(zhàn)告捷,三里河三小邀請UDS項目專家對《月度表》會診。專家們充分肯定《月度表》的創(chuàng)意,并提出發(fā)揮綜合效益的觀念,希望通過這個載體進(jìn)一步培養(yǎng)干部發(fā)現(xiàn)的眼睛。由此,邢曉琰設(shè)計了第二版《月度表》,增加“發(fā)現(xiàn)問題”和“好人好事”兩欄,培養(yǎng)干部對問題的敏感性以及賞識意識。
“發(fā)現(xiàn)問題”欄目的設(shè)立如同一石激起千層浪。在第二個月的反饋表中,干部們發(fā)現(xiàn)并提出了十幾個方面的問題,例如課間減噪問題和學(xué)生的禮儀常規(guī)等,有同時找到解決之道,有的則提出來供思考。“好人好事”欄目促使干部用欣賞的眼光看待周圍的人和事,教職工的點滴努力都被發(fā)現(xiàn),編錄入《好人好事簡報》,在全體教職工中傳閱。
隨著工作的推進(jìn),邢曉琰要求干部們填寫《月度表》時,不僅對工作完成情況進(jìn)行簡單評價,還要對相關(guān)工作進(jìn)行分析反思,使每一項工作的執(zhí)行成為一個新的起點。同時,她在《月度表》中加強(qiáng)了與干部的對話。例如一位干部反思自己在組織研究課過程中,“有時優(yōu)柔寡斷,有時又過于強(qiáng)硬,不近人情”。邢曉琰反饋時為其“支招兒”:“……能不能在有計劃的基礎(chǔ)上,在開始實施時,開組長會明確地重申要求,再去執(zhí)行。有問題大家就溝通好,可否避免一些問題呢。我們再探討。”
為了將反思內(nèi)容固化下來,推進(jìn)長效機(jī)制的建立,今年年初,三里河三小推出第三版《月度表》,增加“形成長效機(jī)制”一欄,促進(jìn)干部們將反思與改進(jìn)結(jié)合起來。例如,對開學(xué)典禮工作的反思促生了學(xué)校小主持人長期培訓(xùn)工作,新近出臺的教職工月評價等工作制度也是基于干部們發(fā)現(xiàn)的問題所形成的共識和改進(jìn)。
“中層干部大多是在教師崗位業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的,但往往缺少管理方面的專業(yè)訓(xùn)練!毙蠒早硎,月計劃總結(jié)表的使用,促進(jìn)了干部隊伍的計劃形成和落實意識,做到計劃與落實、總結(jié)與反饋的環(huán)環(huán)相扣,提高了工作效率。同時,提高了干部發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,學(xué)會了對人的關(guān)注,增強(qiáng)了自我反思意識,為中層干部的成長提供了載體。來源 現(xiàn)教傳媒