一、拒絕承擔(dān)個人責(zé)任
有效的管理者,總是會為事情的結(jié)果負(fù)起個人的責(zé)任,不輕易把麻煩傳給別人。美國總統(tǒng)杜魯門曾在辦公室門口掛了一條醒目的標(biāo)語:“Buckets stop here!”意思是問題到此為止,不再傳給別人。每位主管都應(yīng)把這句話當(dāng)作自己的座右銘。
世界上有兩種人,一種人在努力地辯解,一種人在不停地表現(xiàn)。做主管的要盡量表現(xiàn),少去辯解,要敢于負(fù)起責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問題時,看看是不是自己的原因?當(dāng)準(zhǔn)備去請教你的上司時,先自問一下,有沒有負(fù)擔(dān)起自己的責(zé)任?要記住一句話:管理者如果想發(fā)揮管理效能,必須得勇于承擔(dān)責(zé)任。
二、不去啟發(fā)下屬
所謂啟發(fā),是指隨人、隨時、隨地的教育。不管什么時候,只要看到下屬不對,都可以啟發(fā),連門衛(wèi)都可以啟發(fā)。有一次我看到一個文員信封寫錯了,就馬上把其他人一起叫過來說:各位請看,“劉總經(jīng)理”4個字要一樣大……這叫機會教育,我在公司花很多時間在教育上,但這都是辛苦在前、輕松在后。
有人說教育是人力資源部的事情,這樣的想法是錯誤的。一個主管應(yīng)負(fù)七成的責(zé)任去教育他的下屬,只有三成的責(zé)任是靠人力資源部門,而且人力資源部門只管基礎(chǔ)性教育。真正的主管要做專業(yè)教育,不能“放牛吃草”,要抓住任何機會去啟發(fā)你的下屬。
三、只強調(diào)結(jié)果,不強調(diào)思想
人首先要有思想,然后才有想法,產(chǎn)生觸動,最后變成行為,久了就變成習(xí)慣。文學(xué)家陳之藩在《劍橋倒影》一書中有句話:許多許多的歷史才可以培養(yǎng)一點點傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點點文化。
很多老總都喜歡講一句話:不要告訴我過程,我只需要結(jié)果。這句話聽起來很帥,但你不扭轉(zhuǎn)他的思想,講100遍也沒有用。如果你的下屬跟著你而思想沒有長進(jìn),你就不可能是一個成功的主管。如果你沒有教給他思想,他就沒有想法,就不可能產(chǎn)生觸動;沒有觸動就發(fā)展不出行為,沒有行為就更不可能產(chǎn)生習(xí)慣。
四、一視同仁的管理方式
每個人的背景、個性、經(jīng)歷不一樣,所以不能用一把鑰匙開所有的鎖。做主管的要費些心思,要去研究你的下屬,從他們的行為、動作、眼神、語言、思想上去了解、去判斷。
對思想比較單純、服從性比較高的人,我們可以給他工作指示,給他效率要求,給他預(yù)算控制,可以實行從上到下的直線管理;對受過高等教育、敏感、見過世面、強調(diào)團隊精神的人,要讓他參與,要注重雙向管理,不能搞單行道。一個公司到底用什么方法,沒有完全的定式。一個公司憑一本人事規(guī)章是沒什么用的,每個公司都有人事規(guī)章,而且大同小異。管理要適應(yīng)對象,不能一視同仁。
五、只見問題,不看目標(biāo)
管理者要注意目標(biāo),就像游泳一樣,要一邊游一邊看前方,不要一頭撞到池壁才知道到了。很多管理者好像很忙,其實每天花90%的時間去做對公司只有10%的貢獻(xiàn)的事情,這種缺乏效率的一個主要原因是他們只注意小處。
做事要看大原則,每天上班先做最重要最緊急的事情,其他做不完的事要放下,一個人不可能做完所有的事。我們強調(diào)要看目標(biāo),并不是說不要看問題,問題一定要看,而且要看得仔細(xì),因為問題就是機會。但只有站在目標(biāo)的高度上看問題,問題才可能變成機會。如果專注于瑣事,就難以看到真正的問題,也看不到機會。
六、沒有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
英國有家專做杯盤的世界知名公司,有設(shè)計師專門負(fù)責(zé)摔盤子,每10個摔壞6個。公司把摔壞的盤子全都計入其他盤子的成本,但訂單訂到3年以后。為什么?因為高標(biāo)準(zhǔn)出精品,有尊嚴(yán)。一個公司設(shè)定行為標(biāo)準(zhǔn)就是讓公司有尊嚴(yán),讓員工有尊嚴(yán)。人都有這種心理:你越是有一種行為標(biāo)準(zhǔn),越是有一種績效要求,他覺得越有尊嚴(yán)。
所謂標(biāo)準(zhǔn),其實是一種誓約、一種尊嚴(yán)、一種品質(zhì)。公司有了標(biāo)準(zhǔn),可以讓員工感到在這種公司工作是一種榮耀。當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約、一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司就會變得愈來愈強,管理也就變得愈來愈輕松。
七、縱容能力不足的人
有的主管喜歡在辦公室尋找愛,尋找下屬對他的愛。其實錯了,管理不是比賽,看看誰的愛最多。管理層就像金字塔,如果只是頂上有點爛,下面穩(wěn)固,不會有什么大事;如果底下壞了,頂上再好,也會搖搖欲墜。所以,你要嚴(yán)格管理你的部屬,如果只要求自己,等于是縱容能力不足的人。
有的老總喜歡找一個能力比自己差的人當(dāng)副手,副手也找一個能力比他差的人當(dāng)部下,這樣下去,能力越來越差,于是主管總說自己的部下不行,其實都是自己當(dāng)初造成的。中國人喜歡用與自己地域關(guān)系或人緣關(guān)系較近的人,哪怕他的能力差些。這都是縱容能力不足的人。過度縱容能力不足的人,讓那些沒有能力、不求上進(jìn)的人留在組織里,對其他人來說不公平,于是大家都沒有勁,結(jié)果是差的拖垮好的,最終拖垮了組織。
八、在公司內(nèi)部形成對立
有一次,我問董事長:“他們在干什么?”董事長嚴(yán)肅地望著我:“他們是誰?”“樓下的維修工啊!蔽艺f。又有一次,我問:“他們那個工程……”“他們是誰?”我還沒說完,他就打斷我的話問。這時我想起了上次同樣的經(jīng)歷,立即意識到了是什么問題。我對董事長承認(rèn),我錯了。
在公司內(nèi)部,在顧客面前,管理者不要說“他們”,要說“我們”。如果有誰做錯了什么,就是我們的錯,然后去檢討是哪里出了問題。這個觀念,應(yīng)該從你的職業(yè)生涯開始就建立起來,久而久之就會形成一種習(xí)慣,最后在公司就能真正團結(jié)成一個整體。