前言:
在教育單位中,上司和下屬的關(guān)系也是如此。不管上司多么有理有據(jù)、義正辭嚴(yán),如果他在談話中沒(méi)有顧及下屬的心情,沒(méi)有構(gòu)建起下屬對(duì)他的信賴,追隨者將寥寥無(wú)幾。作為管理者,為了更好地左右他人,讓別人心甘情愿為自己效力,能否從情感層面找到一種讓人接受的方法就十分關(guān)鍵。
因此,能否讓下屬與自己產(chǎn)生共鳴,就成為重中之重。在新事物層出不窮的現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人的價(jià)值觀和思考方式都不相同。想辦法在眾多不同之中搭建一座溝通的橋梁,加深彼此的交流和理解,顯得非常重要。
什么是領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?領(lǐng)導(dǎo)溝通是由領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)出的,建立與一個(gè)組織的價(jià)值觀念與文化基礎(chǔ)之上的信息所構(gòu)成,而這些信息對(duì)于主要的利益相關(guān)者如:?jiǎn)T工、顧客、戰(zhàn)略伙伴、股東和媒體具有重大影響。這些信息影響著組織的愿景、使命和改革。領(lǐng)導(dǎo)溝通的目的在于吸引聽(tīng)眾、獲得支持,并最終在領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者之間建立一種信任的紐帶。
領(lǐng)導(dǎo)溝通不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀,還取決于組織的文化和價(jià)值觀念。領(lǐng)導(dǎo)溝通最終的目標(biāo)是建立或繼續(xù)建立領(lǐng)導(dǎo)者與隨從者之間的聯(lián)系。那么怎樣做才能使領(lǐng)導(dǎo)溝通更為成功呢?對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),要盡可能地與員工們進(jìn)行交流。
使員工能夠及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)者的所思所想,領(lǐng)會(huì)員工的所思所想,明確責(zé)權(quán)賞罰;而平級(jí)之間及下屬與上級(jí)之間的溝通則消除彼此之間的誤解,或者了解彼此心中的真實(shí)意圖,使團(tuán)隊(duì)在工作中發(fā)揮出更大的效能。可是,筆者發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)生活中,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間相互溝通并不是一件容易的事。
在企業(yè)管理中,善于與人溝通的人,一定是善于與人合作的人;不善于與人溝通的人,也一定是不善于與人合作的人。善于與人溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,能用誠(chéng)意換取下屬的支持與信任,即使管理過(guò)于嚴(yán)厲,下屬也會(huì)諒解而認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與人溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,即使命令再三,下屬也不愿接受,其結(jié)果必然怠慢工作。這樣的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)肯定難成大氣候,難有大作為。
兩點(diǎn)之間最短的距離是直線,但在人和人之間,最短的距離是曲線,有些話就是不能直接說(shuō),這就是職場(chǎng)溝通的潛規(guī)則。有一位企業(yè)家說(shuō)過(guò)一句話:企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)都來(lái)自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)也基本都來(lái)自于溝通不暢。我們的領(lǐng)導(dǎo)者怎樣做才能達(dá)到一個(gè)充分的溝通效果?
開(kāi)誠(chéng)布公的交流和溝通是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開(kāi)起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的溝通。
通過(guò)有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題的時(shí)候,與會(huì)的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠(chéng)地交換意見(jiàn),這樣才能做出正確的決定。
如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn))而在會(huì)議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會(huì)后到了洗手間里再和別人說(shuō)“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會(huì)破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個(gè)人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問(wèn)題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問(wèn)題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。
1994年波音公司經(jīng)營(yíng)遇到了困難,新總裁康迪一上任,便邀請(qǐng)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們到自己的家中共進(jìn)晚餐,然后在屋外圍著一個(gè)大火坑講述有關(guān)波音的故事?档险(qǐng)這些領(lǐng)導(dǎo)們把不好的故事寫(xiě)下來(lái)扔到火坑里燒掉,以此埋葬波音歷史上的陰暗面,只保留那些振奮人心的故事,用來(lái)鼓舞士氣。
為了更好地解決這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的問(wèn)題,譚小芳老師建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開(kāi)放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見(jiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)溝通不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀,還取決于組織的文化和價(jià)值觀念。領(lǐng)導(dǎo)溝通最終的目標(biāo)是建立或繼續(xù)建立領(lǐng)導(dǎo)者與隨從者之間的聯(lián)系。那么怎樣做才能使領(lǐng)導(dǎo)溝通更為成功呢?譚老師總結(jié)了以下建議:
建議一:給人們自己命運(yùn)的掌握權(quán)。
讓你的公司利益相關(guān)者感受到他們處于整個(gè)事件的中心,放大他們?cè)谑录械慕巧。給與他們自己命運(yùn)的掌握權(quán)。丘吉爾的戰(zhàn)時(shí)演講一次次地表明這個(gè)主題。
建議二:前后保持一致,多次重復(fù)。
永遠(yuǎn)不要害怕一遍遍重復(fù)你的領(lǐng)導(dǎo)信息。目的不同,領(lǐng)導(dǎo)信息的風(fēng)格也不盡相同。例如是“愿景”目的,則你的領(lǐng)導(dǎo)信息應(yīng)該是這樣的:“我們面臨的挑戰(zhàn)是在年底完成這個(gè)項(xiàng)目。屆時(shí),我們將得到顧客要求的這項(xiàng)令人興奮的新產(chǎn)品。這項(xiàng)新產(chǎn)品在使他們工作更有效的同時(shí),也使得我們生意擴(kuò)大,獲得利潤(rùn)!”
建議三:在最前沿進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,你不應(yīng)該只是整天坐在你舒適的辦公室看看郵件聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào),打打電話開(kāi)開(kāi)會(huì)等這種方式進(jìn)行你的領(lǐng)導(dǎo),而更應(yīng)該走出你的辦公室并深入到你的管理團(tuán)隊(duì)和員工中,進(jìn)行必要的溝通和領(lǐng)導(dǎo),而這卻是很多高層管理者所忽視的。在丘吉爾的整個(gè)生涯中,不僅是在戰(zhàn)爭(zhēng)年代,而且在他工作的過(guò)程中,都是這樣做的,并產(chǎn)生了重大影響。
建議四:保持好奇心。
我一直說(shuō)這樣一個(gè)觀點(diǎn),沒(méi)有好奇心的員工,一定不會(huì)進(jìn)步;沒(méi)有好奇心的管理者,一定不會(huì)創(chuàng)新;沒(méi)有好奇心的領(lǐng)導(dǎo),一定不會(huì)變革;沒(méi)有好奇心的人,一定不會(huì)成長(zhǎng)!提出問(wèn)題,找出答案。丘吉爾將自己置身于比他聰明的人之中,從這些人身上,他可以學(xué)到東西。
建議五:公開(kāi)你的信息。
謠言往往源自于不知情,誤解和困境往往來(lái)自于人們對(duì)你的不理解。所以公開(kāi)你的可公開(kāi)信息對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言非常重要。通過(guò)媒體和合適溝通渠道將你的故事告訴人們。作為一位新聞?dòng)浾吆蜌v史學(xué)家,丘吉爾知道如何使故事更動(dòng)聽(tīng)。
在職場(chǎng)中,我們大部分時(shí)間都用于與自己以外的人進(jìn)行溝通,這些溝通以多種形式出現(xiàn),如通過(guò)會(huì)議、電話等。在單位,不但同事間要進(jìn)行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運(yùn)作。
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)的精誠(chéng)團(tuán)結(jié),而領(lǐng)導(dǎo)與成員之間如果溝通不好,往往會(huì)產(chǎn)生矛盾,形成內(nèi)耗,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于溝通能力,我們很多人往往感覺(jué)這是一種看不見(jiàn)、摸不著的東西,無(wú)從下手。溝通在管理當(dāng)中究竟處于一種什么狀況呢?我們可以通過(guò)兩個(gè)數(shù)字很直觀地反映出溝通在企業(yè)中的重要性,這就是兩個(gè)70%。