近年來(lái),教育培訓(xùn)行業(yè)快速發(fā)展的同時(shí),影響教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)品牌形象和生存發(fā)展的危機(jī)性事件也時(shí)有發(fā)生。有效進(jìn)行危機(jī)管理,對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌維護(hù)、生存發(fā)展來(lái)說(shuō),具有至關(guān)重要的作用。本文在分析教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面臨的危機(jī)類型、特點(diǎn)和原因的基礎(chǔ)上,對(duì)目前教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了了剖析,并提出了教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理的對(duì)策思考。
美國(guó)勞倫斯.巴頓《組織危機(jī)管理》說(shuō):“危機(jī)是一個(gè)會(huì)引起潛在負(fù)面影響的具有不確定性的大事件,這種事件及其后果可以對(duì)組織及其人員、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的損害”。近年來(lái),我國(guó)教育培訓(xùn)行業(yè)的危機(jī)性事件也時(shí)有發(fā)生,呈現(xiàn)出多樣性、普遍性、突發(fā)性和巨大破壞性等特點(diǎn),不僅使教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在形象、品牌、人員、設(shè)施、資源等方面造成嚴(yán)重傷害和損失,而且也使人們對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)乃至教育培訓(xùn)行業(yè)的價(jià)值產(chǎn)生懷疑和動(dòng)搖,進(jìn)而影響對(duì)一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌認(rèn)知和培訓(xùn)行業(yè)的形象感知。因此,有效進(jìn)行危機(jī)管理,對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌維護(hù)、生存發(fā)展來(lái)說(shuō),具有至關(guān)重要的作用。
一、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)類型和特點(diǎn)
早在2005年7月出版的《培訓(xùn)》雜志創(chuàng)刊號(hào)上,翟蕓峰、熊俊彬就歸納出了培訓(xùn)行業(yè)的“十大危機(jī)”。近幾年,培訓(xùn)行業(yè)的危機(jī)有增無(wú)減。據(jù)媒體報(bào)道,中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)2008年接到針對(duì)教育培訓(xùn)行業(yè)的投訴2468件,比2007年的1875件增加了31.6%,呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。投訴的問(wèn)題主要集中在虛假宣傳、亂收費(fèi)、培訓(xùn)質(zhì)量、無(wú)法兌現(xiàn)承諾等方面。這些問(wèn)題如得不到妥當(dāng)處理,可能會(huì)引發(fā)危機(jī)。經(jīng)初步梳理,大體上有以下六大類需要引起特別重視的危機(jī)。
(一)形象危機(jī)
在我國(guó),歷來(lái)把教育視為高尚而崇高的事業(yè),教師是“傳道、授業(yè)、解惑”的“園丁”,教育承擔(dān)著維系社會(huì)責(zé)任和社會(huì)價(jià)值的使命。然而,對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),由于其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要靠自籌,為了生存和發(fā)展,在履行、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和追求利潤(rùn)最大化之間,往往容易失衡。這導(dǎo)致了社會(huì)公眾心理對(duì)培訓(xùn)行業(yè)的負(fù)面感受。在這種情況下,少數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)又缺少戰(zhàn)略眼光和戰(zhàn)略思維,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,號(hào)稱培養(yǎng)人才,卻對(duì)自身的人才培養(yǎng)重視不夠,導(dǎo)致從業(yè)人員素質(zhì)不高,講師隊(duì)伍魚(yú)龍混雜。缺少品牌意識(shí),只是熱衷于到處搜羅名師,乃至經(jīng)常在宣傳資料上虛假羅列名師,而忽視培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌形象塑造,導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌集中度低,使行業(yè)的科學(xué)發(fā)展面臨著深層次危機(jī)。
(二)經(jīng)營(yíng)危機(jī)
目前全國(guó)大大小小的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有幾萬(wàn)家,這些機(jī)構(gòu)發(fā)展背景各不相同。但是,從經(jīng)營(yíng)上說(shuō),都有一個(gè)共同點(diǎn),就是大多缺少?gòu)?qiáng)勢(shì)資本的引入。而培訓(xùn)機(jī)構(gòu)引進(jìn)人才、研發(fā)課程、市場(chǎng)推廣,都需要資本的推動(dòng)。但培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般都缺少資本運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)和膽略,導(dǎo)致其抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng),一旦行業(yè)發(fā)展內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的危機(jī),乃至倒閉。
(三)誠(chéng)信危機(jī)
教育是良心和道德的行業(yè),誠(chéng)信是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的立校之本。然而,近年來(lái),培訓(xùn)行業(yè)卻經(jīng)常出現(xiàn)誠(chéng)信危機(jī)。主要表現(xiàn)在:虛假宣傳、嘩眾取寵,誤導(dǎo)學(xué)員;培訓(xùn)亂收費(fèi),牟取暴利,坑害學(xué)員;對(duì)于師資、教學(xué)過(guò)程、教學(xué)條件等培訓(xùn)質(zhì)量要素,偷工減料,粗制濫造,敷衍學(xué)員;課程缺乏創(chuàng)新,設(shè)計(jì)不合理,內(nèi)容東拼西湊,同質(zhì)化嚴(yán)重。有的講師對(duì)授課質(zhì)量不負(fù)責(zé)任,既不了解培訓(xùn)班情況,也不了解學(xué)員需求,胡編教學(xué)案例,信口雌黃。培訓(xùn)質(zhì)量難以保證,培訓(xùn)效果令人難以認(rèn)可,從而導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度大幅度降低。
(四)服務(wù)危機(jī)
對(duì)于學(xué)員來(lái)說(shuō),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)水平高低,往往也很大程度上影響到其對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。而有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始到結(jié)束,不是以學(xué)員為中心,而是以利潤(rùn)為中心,不注重服務(wù)細(xì)節(jié)的優(yōu)化,忽視對(duì)學(xué)員提供周到細(xì)致的服務(wù),從而引發(fā)危機(jī)。
(五)媒介危機(jī)
真實(shí)性是新聞報(bào)道的基本原則。但是,由于客觀事物和環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,以及報(bào)道人員觀察問(wèn)題的立場(chǎng)有所不同,危機(jī)消息在傳播時(shí),往往會(huì)走樣、扭曲或混淆視聽(tīng)。在此情況下,當(dāng)某一教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)生危機(jī)時(shí),媒體都像是一把“雙刃劍”懸在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的頭上,處理不好,就會(huì)引起輿論的喧然大波。而媒體關(guān)系是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的薄弱環(huán)節(jié)。有的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)害怕由于媒體對(duì)危機(jī)事件的大肆炒作會(huì)引發(fā)公眾的恐慌情緒,從而不利于危機(jī)事件的解決,因此拒絕媒體;有的面對(duì)媒體的失真報(bào)道更是采取過(guò)激行為。從而使本機(jī)構(gòu)以負(fù)面形象出現(xiàn)在公眾面前,放大危機(jī)的影響范圍,使危機(jī)超越空間地域的限制,產(chǎn)生全國(guó)性影響,甚至造成行業(yè)性危機(jī)。
(六)不可抗力引起的突發(fā)性危機(jī)
如自然災(zāi)害、人員意外傷亡事故、治安刑事案件等。對(duì)于這些突發(fā)性危機(jī)事件,如果處置失當(dāng),會(huì)給教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)帶來(lái)嚴(yán)重的危機(jī),給其形象帶來(lái)嚴(yán)重的損害。
二、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)產(chǎn)生的原因
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)發(fā)生的原因,主客觀方面都有,歸納起來(lái),主要有以下四個(gè)方面:
(一)教育培訓(xùn)市場(chǎng)發(fā)育不成熟
繼續(xù)教育在我國(guó)發(fā)展的歷史還不長(zhǎng),尚未建立起成熟的管理制度和運(yùn)行機(jī)制。特別是上世紀(jì)90年代末對(duì)教育產(chǎn)業(yè)化的探索和實(shí)踐引發(fā)的問(wèn)題,波及到教育培訓(xùn)領(lǐng)域,制約了對(duì)其市場(chǎng)機(jī)制的進(jìn)一步探索和建立。業(yè)內(nèi)人士往往在承擔(dān)教育的社會(huì)責(zé)任、社會(huì)價(jià)值與教育培訓(xùn)行業(yè)的市場(chǎng)導(dǎo)向方面感到困惑和茫然,導(dǎo)致對(duì)教育培訓(xùn)的市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律認(rèn)識(shí)不清,在處理履行社會(huì)責(zé)任和按教育培訓(xùn)的市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)作方面失衡失度,而一些從業(yè)者又忽視培訓(xùn)的社會(huì)屬性,一味追求利潤(rùn)最大化,導(dǎo)致開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)行為失當(dāng),引發(fā)危機(jī)。
(二)教育培訓(xùn)市場(chǎng)的一些基本制度和規(guī)則尚未建立和完善
主要表現(xiàn)在在下四個(gè)方面:一是培訓(xùn)市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻低,高校教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(中心、學(xué)院)、行業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)大學(xué)、社會(huì)力量辦學(xué)等各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主體并存,既有品牌培訓(xùn)機(jī)構(gòu),也有三五人乃至一兩人的作坊式培訓(xùn)機(jī)構(gòu),各種不同類型的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)中的定位和運(yùn)作方式均有很大不同。二是市場(chǎng)監(jiān)管不力。教育行政部門(mén)僅僅在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成立審批時(shí)發(fā)揮作用,而對(duì)培訓(xùn)管理內(nèi)容缺乏監(jiān)督;工商行政部門(mén)對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理只限于財(cái)務(wù)和稅收,這就形成了對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管盲區(qū),要想不出問(wèn)題,只能靠自律。三是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身管理不善。如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要做大做強(qiáng),就或多或少要與一些其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,建立起合作伙伴關(guān)系。但有的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)疏于對(duì)合作伙伴的管理,從而促成危機(jī)的發(fā)生。據(jù)某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),2008年,因疏于對(duì)合作合作伙伴的管理而造成的培訓(xùn)違規(guī)行為約占全部違規(guī)行為的35%。四是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,培訓(xùn)效果良莠不齊。
(三)部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自律意識(shí)不強(qiáng)
培訓(xùn)市場(chǎng)的不成熟及市場(chǎng)監(jiān)管的缺位,也給一些教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供了違法違規(guī)操作的空間,一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以利益最大化為導(dǎo)向,組織開(kāi)展有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。在實(shí)施過(guò)程中不講信用,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。
(四)教育的社會(huì)責(zé)任的無(wú)限延展性,加大了社會(huì)公眾對(duì)教育培訓(xùn)行業(yè)的負(fù)面心理
我國(guó)傳統(tǒng)對(duì)教育具有一種崇高的期望,希望教育能承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任和價(jià)值傳承的功能。而盡管大多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采取的是市場(chǎng)運(yùn)作模式,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏是其基本追求。但是,近年來(lái)國(guó)人對(duì)教育領(lǐng)域的不滿,更多地折射到有一定經(jīng)濟(jì)利益追求的教育培訓(xùn)領(lǐng)域,一旦出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題,都有可能誘發(fā)大的危機(jī)。
三、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理中存在的問(wèn)題
既然教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的危機(jī)不可避免,那么,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),就要及時(shí)、迅速地進(jìn)行處理,避免對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌、生存和安全進(jìn)一步造成嚴(yán)重的損害。然而,目前在危機(jī)管理中尚存在不少問(wèn)題:
(一)危機(jī)管理態(tài)度不科學(xué)
一是危機(jī)意識(shí)淡薄,對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)缺少危機(jī)評(píng)估或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,不注重細(xì)節(jié)的優(yōu)化,從而誘發(fā)危機(jī);二是責(zé)任感淡漠,社會(huì)責(zé)任是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理的靈魂,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)任是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)避危機(jī)、化解危機(jī)造成的傷害和打擊,降低危機(jī)管理成本,成功修復(fù)危機(jī)的最有競(jìng)爭(zhēng)力、最簡(jiǎn)單、最完美的辦法。因此,要把教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的社會(huì)責(zé)任貫穿危機(jī)管理的全過(guò)程。而有的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在危機(jī)發(fā)生后,第一反應(yīng)是否認(rèn)問(wèn)題的存在,一味辯解和推脫責(zé)任,狀告媒體、說(shuō)謊;譴責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或合作伙伴,回避問(wèn)題;漠視公眾或輿情。三是妄自尊大,嚴(yán)重輕敵。特別是一些名牌教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)于一些看似不起眼的危機(jī)事件的嚴(yán)重性估計(jì)不足,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大,危機(jī)加深。
(二)危機(jī)管理制度不健全
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理體系不健全主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理制度不健全,管理工作不科學(xué),導(dǎo)致整個(gè)培訓(xùn)效果不盡如人意,從而引發(fā)危機(jī);二是缺乏危機(jī)管理的政策與法規(guī),許多危機(jī)事件的處理仍然停留在經(jīng)驗(yàn)摸索階段。三是絕大多數(shù)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)沒(méi)有危機(jī)管理的具體計(jì)劃,沒(méi)有形成包括危機(jī)預(yù)警、危機(jī)識(shí)別、危機(jī)干預(yù)、危機(jī)管理、危機(jī)后處理在內(nèi)的一套系統(tǒng)、成熟的危機(jī)管理體制機(jī)制。
(三)危機(jī)管理流程不清晰
有的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)沒(méi)有一套系統(tǒng)規(guī)范的危機(jī)管??遇到危機(jī)時(shí),職責(zé)不明確,要么不作為,要么亂作為。有的行政能力低下,處理不得要領(lǐng)。行政參謀和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不能及時(shí)拿出處理應(yīng)對(duì)危機(jī)的方案。不能為決策者及時(shí)提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)之策,而只能靠少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)指示來(lái)處理危機(jī),其結(jié)果是難以權(quán)衡利弊,處理不得要領(lǐng),造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和形象方面的損害。
(四)危機(jī)處理不快捷
有的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在危機(jī)發(fā)生后,反應(yīng)遲鈍,貽誤戰(zhàn)機(jī)。有的管理者忽視大眾媒體和互聯(lián)網(wǎng)在危機(jī)中的作用,過(guò)分依賴傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于危機(jī)事件的敏感性不夠,結(jié)果事件越鬧越大。
四、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理的對(duì)策思考
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)管理要堅(jiān)持事先預(yù)測(cè)、迅速反應(yīng)、尊重事實(shí)、勇?lián)?zé)任、坦誠(chéng)溝通、靈活變通等原則,建立一個(gè)有效的危機(jī)管理機(jī)制,即一整套教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)危機(jī)的監(jiān)測(cè)、預(yù)防和快速反應(yīng)的制度和運(yùn)行機(jī)制。
(一)加強(qiáng)危機(jī)教育,強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)
就教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),對(duì)于機(jī)構(gòu)面臨和發(fā)生的危機(jī),往往存在以下認(rèn)識(shí)誤區(qū):危機(jī)管理就是公關(guān)危機(jī);大型企業(yè)才需要危機(jī)管理;危機(jī)管理是在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)才需要管理;危機(jī)管理工作是領(lǐng)導(dǎo)的事,與普通員工關(guān)系不大等。這些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致員工很少?gòu)奈C(jī)管理的視角思考教育培訓(xùn)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),從而導(dǎo)致危機(jī)在毫無(wú)防范的情況下發(fā)生。強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí),應(yīng)從大處著眼,小處著手。在組織教育培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),要注重細(xì)節(jié),居安思危,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估,對(duì)危機(jī)隱患進(jìn)行預(yù)先防范,作出預(yù)案,從而使危機(jī)管理不僅僅局限于危機(jī)事件層次,還應(yīng)視為日常管理的的一個(gè)重要方面,以消除教育培訓(xùn)事業(yè)發(fā)展中的不和諧音符。
(二)建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制
危機(jī)管理的理想狀態(tài)是將一切具有可能發(fā)展成危機(jī)事件的情況消滅在潛伏期,減少危機(jī)事件發(fā)生的可能性,因此,應(yīng)把建立危機(jī)預(yù)警體系作為質(zhì)量管理體系的一個(gè)重要組成部分,作為打造教育培訓(xùn)品牌形象的一個(gè)重要手段,并將危機(jī)隱患消滅在萌芽狀態(tài)。具體說(shuō),可建立以下危機(jī)管理工作制度:
1、建立健全危機(jī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)框架
一是建立危機(jī)管理常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)建立危機(jī)管理制度,協(xié)調(diào)危機(jī)處理力量,承擔(dān)對(duì)重大危機(jī)事件的處理。二是危機(jī)預(yù)警機(jī)構(gòu),建立三級(jí)學(xué)員服務(wù)系統(tǒng)(客戶管理系統(tǒng)),由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)總部、業(yè)務(wù)中心、項(xiàng)目組根據(jù)職責(zé)分工,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的危機(jī)因素進(jìn)行分析、反饋和處理,從而通過(guò)對(duì)本機(jī)構(gòu)存在的危機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性分析、評(píng)估,提出防范、處理的建議和意見(jiàn)。三是建立日常危機(jī)應(yīng)急機(jī)構(gòu)——咨詢與投訴機(jī)構(gòu),主要是對(duì)社會(huì)人員的咨詢進(jìn)行規(guī)范的解答,對(duì)一些投訴進(jìn)行處理和解決,控制危機(jī)的擴(kuò)大的漫延。
2、建立危機(jī)管理日常工作制度
一是各級(jí)建立工作日志制度。建立危機(jī)信息分析機(jī)制,對(duì)每天培訓(xùn)工作中的問(wèn)題進(jìn)行危機(jī)評(píng)估,篩選、識(shí)別危機(jī),避免個(gè)別信息因長(zhǎng)期得不到重視和妥善解決而發(fā)展成為危機(jī)事件。二是建立危機(jī)信息反應(yīng)機(jī)制:對(duì)于識(shí)別出的危機(jī)信息,應(yīng)及時(shí)報(bào)告、初步采取措施進(jìn)行處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。三是建立危機(jī)信息反饋機(jī)制:化解疑惑和矛盾,防止負(fù)面輿論向謠言和事實(shí)背面轉(zhuǎn)化。
3、制定危機(jī)管理預(yù)案和流程
加強(qiáng)對(duì)教育培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的管理,建立學(xué)員反饋處理和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制,形成包括危機(jī)前的預(yù)防(prevention)、危機(jī)前的準(zhǔn)備(preparation)、危機(jī)爆發(fā)時(shí)的應(yīng)對(duì)(response)、危機(jī)結(jié)束期的恢復(fù)(recovery)PPRR危機(jī)管理模式。這個(gè)危機(jī)管理模式要明確不同崗位、職位的職能、職責(zé),明確和規(guī)范危機(jī)管理的規(guī)則和流程,并具有以下特點(diǎn):一是完整性,要涉及到教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有方面,強(qiáng)調(diào)可操作性;二是預(yù)見(jiàn)性,要考慮到各種危機(jī)發(fā)生的原因、可能性發(fā)展方向、可采取的措施、可運(yùn)用的資源。三是主動(dòng)性,不能被動(dòng)防御,被媒體或公眾輿論牽著鼻子走。四是可操作性。五是時(shí)間性。
(三)協(xié)調(diào)、處理好危機(jī)中的利益、情感和價(jià)值三者的關(guān)系
危機(jī)發(fā)生后,公眾關(guān)注的焦點(diǎn)往往集中在利益、情感和價(jià)值三個(gè)方面。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要假設(shè)對(duì)危機(jī)的處理可能會(huì)被別人以最敵對(duì)的態(tài)度描述出來(lái),在這個(gè)前提下,處理好這三個(gè)方面的問(wèn)題。一是對(duì)于利益問(wèn)題,應(yīng)把公眾利益放在首位,權(quán)衡本機(jī)構(gòu)和公眾的利益,實(shí)現(xiàn)雙贏效果。二是要把解決公眾深層次的心理、情感問(wèn)題作為處理危機(jī)的第一要?jiǎng)?wù)。危機(jī)發(fā)生后,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要對(duì)公眾表示安慰,并通過(guò)一定渠道對(duì)其公開(kāi)道歉,從而贏得公眾的理解和信任,即使受害者在事故中負(fù)有一定的責(zé)任,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也不宜追究,因?yàn)閺墓娦睦斫嵌葋?lái)說(shuō),危機(jī)發(fā)生時(shí),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推卸責(zé)任或者指責(zé)學(xué)員(客戶)的做法,更像是一種逃避行為,只能引起公眾的反感。而且,一旦受害者與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各持己見(jiàn),對(duì)問(wèn)題糾纏不清,只能讓事情越鬧越大,不利于危機(jī)的解決。三是對(duì)于價(jià)值問(wèn)題,要充分考慮教育的公益性和社會(huì)責(zé)任。
(四)掌握應(yīng)對(duì)媒體的策略技巧
在當(dāng)今媒體發(fā)達(dá)的時(shí)代,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),作為危機(jī)處理者,要有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),就是這個(gè)世界上不存在任何秘密,每個(gè)人最終都會(huì)知道事情的一切真相,任何隱瞞都是徒勞的;诖耍谖C(jī)發(fā)生后應(yīng)正確應(yīng)對(duì)媒體:一是采取多種形式,引導(dǎo)媒體輿論。危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、吹風(fēng)會(huì)、通氣會(huì)、聯(lián)席會(huì)等,發(fā)布有關(guān)危機(jī)處理信息,改變媒體輿論在前,正規(guī)信息滯后的被動(dòng)局面。二要提高應(yīng)對(duì)媒體采訪的能力,對(duì)于涉及危機(jī)的相關(guān)采訪,應(yīng)事先精心準(zhǔn)備,既要準(zhǔn)備好說(shuō)什么,明確所要傳達(dá)的信息和所要達(dá)到的宣傳目的,又要準(zhǔn)備好“怎么說(shuō)”,把握好宣傳尺度,既要明確教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)此次危機(jī)擬采取的措施,又要明確危機(jī)管理的責(zé)任人,還要提出本次危機(jī)解決的目標(biāo)。三是要利用好網(wǎng)絡(luò)等新媒體,在網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)發(fā)布主流、權(quán)威和真實(shí)的信息,以引導(dǎo)公眾的輿論情民意。防止公眾因?qū)ξC(jī)信息認(rèn)識(shí)的片面,而對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)品牌造成進(jìn)一步傷害。
(五)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目的監(jiān)管
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的危機(jī),有很大一部分是由于合作單位的有意或無(wú)意的過(guò)錯(cuò)引起的,因此,要把對(duì)合作項(xiàng)目的監(jiān)管作為危機(jī)管理的一個(gè)重點(diǎn)?山⒑献黜(xiàng)目爭(zhēng)端預(yù)警機(jī)制,對(duì)與社會(huì)機(jī)構(gòu)合作舉辦的教育培訓(xùn)項(xiàng)目,要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)合作協(xié)議的監(jiān)管,充分了解合作雙方的權(quán)責(zé)以及合作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),明確爭(zhēng)端解決機(jī)制,有效解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。避免因合作關(guān)系處理不當(dāng)而對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)品牌產(chǎn)生傷害。